一、婚礼日程安排(下列时间仅供参考,可根据实际情况调整)
8:30-10:00时 梳洗、早餐、着装吹发 与伴郎一起吹发,与理发师事先约定
10:00-11:30时 花车及工作车到位 花车10:00左右到花市轧花,11:30时回来;
所有工作人员到位 总管、各种物品管理负责者、摄像、摄影
午饭
11:30-12:15时 去迎接新娘的路上 通知女方准备迎接,鞭炮准备
12:15-12:45时 进新娘家 与物业电梯事先约定,准备单独用电梯
求婚、敬茶、与父母交谈等事宜
12:45-13:15时 去回新郎家的路上 通知男方准备迎接,鞭炮准备
13:15-14:00时 进新郎家 与物业电梯事先约定,准备单独用电梯
父母给红包祝贺
14:00-14:30时 拍摄外景 给伴郎少许现金以供支付各种开支
此时间包括路程时间
15:30-17:00时 到饭店 到前通知总管,安排迎接事项,如安排停车位等稍事休息,到后检查各项工作
17:00-18:00时 迎宾客 收红包,注意红包上的姓名
18:00-18:30时 典礼开始 参见司仪程序
18:30-21:00时 婚宴开始
21:00之后 闹洞房
二、总管工作:
“总管”应在3:00时之前到酒店进行安排,工作如下:
1. 带好烟酒、火柴、喜糖、台卡、撒花、红喜字、新人挂轴、音乐光碟、相册、水果(甘蔗、花生、红蛋)瓜子、子孙桶、红绸带及各种自备婚礼用品(如新房装饰物);
2. 带好女方的更换衣物和女性用品;
3. 向酒店工作人员赠送喜糖、香烟,联系感情;
4. 安排新娘的更衣间;
5. 监督并配合婚庆公司或酒店对会场的鲜花、布景、迎宾台、台卡、新人挂轴等婚庆用品的摆放;
6. 安排人员对酒店音响进行式放,对话筒进行式听;
7. 如有灯光效果,要安排人员对灯光进行式调;
8. 联系并确认停车位;
9. 迎接早到的宾客;
10. 安排新人入场时的撒花人员;
11. 在新人到达时,进行迎接,并带领或指领司机进入预定停车位;
备注:
1. 总管必须具有认真负责的精神,且需要仔细热情的工作态度;熟悉婚礼流程,具有权威感和亲和力;
2. 原则上总管在到达酒店后不再离开,手下应有至少三个工作人员进行任务分担,并协调各种事件,或解决突发状况;
3. 所有工作人员应听从总管调度,在意见不一,或无法征求新人或家长意见的情况下,以总管的指令为准;
4. 一般情况或问题总管全权解决,尽可能减少新人和亲家的负担;
5. 各项工作如有变更,负责向有关人员(如新人及其父母)交代清晰。
6. 负责或协助负责婚礼后各项费用的支付。
三、其他主要工作人员:
1. 司仪:负责婚礼典礼过程,典礼开始后,一切人员听从司仪指挥,并尽力配合。
2. 督导(又称“担当”)根据司仪主持的要求,或既定的婚礼《策划方案》,负责婚礼司仪部分的各方面控制,例如:对上台人员的引领,各种仪式部分的现场具体指导等工作。
3. 男傧相:听从新郎指挥,完成新郎交给的工作,花车在轧花时随车监督,并带回捧花,支付拍摄外景时的各种费用,并在婚礼过程中(在交换戒指时),为新郎将香槟酒的铁丝去除,为新郎准备敬烟。如不安排“督导”,必须部分地承担“督导”的责任。
4. 女傧相:听从新娘指挥,完成新娘交给的工作,负责新娘服装的领取,掌管化妆间和新房的钥匙,并在婚礼过程中(在交换戒指时),负责送上戒指。为新娘收好红包。
5. 喜糖分发人员:一般为已婚女性,男女双方各出一位负责分发喜糖,喜糖一般在20:30时以后分发。
6. 化妆师:(略)
7. 摄影师:(略)
8. 摄像师:(略)
9. 补充摄影师:由好友担当,可用傻瓜机补拍或抓拍各种镜头。
10. 管理香烟、酒类、喜糖人员:可各设一名,也可由一人承担,主要负责香烟、酒类、喜糖的保管、分发工作,确保供应。如有不够申请购买,如有多余,保管好,结束后交与新人。
11. 音响播放人员(或监督人员):可选择对播放器材比较内行的人士,保管各种音乐播放的CD片,并必须确保音乐的播放时间节点和播放质量,并保证话筒的清晰。
12. 灯光控制人员(或监督人员):如婚礼涉及到灯光,在婚礼开始前,必须了解宴会厅的灯光开关位置,并掌握灯光明暗程度的控制,并按照既定的婚礼程序调整灯光。
13. 勤杂人员,一至三名,并无指定的工作,但需要时对各方面的工作进行配合。
四、注意事项:
1. 所有物品必须在婚礼前数天准备完毕,并分类储存;
2. 所有工作人员必须在婚礼前数天确定,并落实具体工作;
3. 以表格的形式,制定工作人员的名单、负责项目、联系手机,每个工作人员各执一份;
4. 书面的形式制定当天的具体日程安排,每个工作人员各执一份;
5. 所有人员都要保持通讯通畅,避免手机没电等状况;
6. 双方家庭中各准备一盘喜庆音乐的CD,迎亲时播放;
7. 双方家庭中各准备一对敬茶用的杯子、对碗(不可用一次性材料)和托盘;
8. 保证家中电源通畅,以及插座的使用(摄像师用);
9. 多准备一次性的杯、盘、碗、筷、餐巾纸(中午用餐);
10. 准备适当现金,以备需要,并有专人保管;
11. 衣服要提早一天式穿,如不合适,有解决的时间,新皮鞋应在一星期之前就可以开始穿;
12. 如新人或其家人需要吹理头发,提前数天向理发师约定,避免当天排队,浪费时间;
13. 如要乘坐电梯,有条件的话,向物业申请单独用一部电梯;
14. 和居委会打招呼,及时清理鞭炮的碎片;
15. 敬酒时,要先敬女方家长,后敬男方家长;
16. 喜糖一般情况下,每人一份,不要委托捎带,捎带太多,会引起不够(事先已决定要让人委托捎带的除外),但也必须悄悄委托,恐有人学样;
17. 婚礼结束后,所有剩余物品必须有人清点、保管,并有专人负责送回。
五、建议与对策:
1. 为新人的健康着想,酒席上一般不提供白酒及黄酒,并嘱咐酒店如有宾客要求提供,必须由新郎家长同意;
2. 要提前交给有关人员(如男傧相)一些备用资金,以免日后还账双方情面有碍;
3. 建议新娘除高跟鞋之外,再准备一双平跟鞋,拍摄外景及迎宾时穿平跟鞋;
4. 典礼之后,新娘新郎(特别是新郎)不要急于吃菜,先用饭并喝牛奶,如有应付酒类的补品,亦可尝试;
5. 收红包时,注意宾客的名字是否写上;
6. 准备空红包,放在签字台旁,供未带红包的来宾使用;
7. 婚典进行中在宾客中,安排人员鼓掌、叫好,以烘托气氛;
8. 如宾客闹酒太过,由家长出面解围,或一开始家长就和新人一起与来宾敬酒;
9. 洞房中不要放容易被人用作“过分游戏”的“道具”物品,除非新人不在乎;
10. 主要人员(新人或其父母)要面带微笑,不可有不妥的神态,摄像机会随时记录;
11. 一般情况下,红包内的钱,在婚礼当天不可动用,以后要列出清单,动用后会造成混乱。
12. 新人进场时,不要使用粘稠的喷花,会影响形象,一般用花瓣和拉喷碎花即可。
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