低碳办公(Lowcarbonoffice)是指我们在公务活动中尽量减少能量的消耗,从而减少碳,特别是二氧化碳的排放。
低碳办公内容相当广泛
低碳办公广义上来说包含的内容相当广泛,如办公环境的清洁、办公产品是否安全、办公人员的健康、员工的身体健康等等都成为低碳办公的重要内容。不过从狭义上来说,低碳办公是指在办公活动中使用节约资源、减少污染物的产生和排放,尽可能地使用可回收利用的办公用品。
低碳办公主张从身边的小事做起,珍惜每一度电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。据有关部门的一项调查发现,如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑,就能节省高达2680千瓦时的电,减少1575公斤的二氧化碳排放量,这相当于每月减少2100多辆汽车上路。一项来自IBM的评估则表明,该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明,一年就将节省1780万美元,相当于减少了5万辆汽车行驶的排放量。
挑选低碳办公设备
有调查显示,办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。做项目报告、申请费用、发邀请函和建议书等,都要打印出来,有的材料甚至需要复印数十份、上百份。
如何在这一环节实现减碳呢?首先是要挑选低碳的办公设备。由于成像原理的不同,喷墨打印机在能耗这一指标上比激光打印机有着绝对的优势。所以,出于节约办公成本等方面的考虑,喷墨打印机是一个不错的选择。
规划文件解决方案。在处理公文、收发电子邮件时,通过网络实现无纸化作业,可减少纸张消耗,更可提高办公效率。在非要打印不可的情况下,按照实际需求量打印,可以有效减少不必要的纸张消耗和浪费。你还可以尽量采用双面复印,减少纸张消耗。
减少笔的即抛率。选用一支适合自己的笔管,再配备足够的笔芯待用;尽量选用钢笔书写或签字;使用木制笔时不要把笔尖削得过长,还可以备用一支加长笔管待用。
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