1、根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实;
2、对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容;
3、信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体;
4、意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间;
5、书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句;
6、内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人;
7、句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣;
8、用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理;
9、提供阅信人感兴趣的信息和内容;
10、提供一些反映阅信人兴趣的信息。
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