会议主持词一般应由标题、正文和结语三部分组成。
(一)标题
会议主持词标题有三种写法:
1.单一性标题。直接写文种(会议主持词),即《会议主持词》。
2.两要素标题。由会议名称和文种(会议主持词)组成,如《股东会会议主持词》。
3. 三要素标题。由单位名称、会议内容和文种组成,如《中国xx通信集团公司xx市分公司成立庆典主持词》
(二)正文
由于会议的类型不同,会议主持词的内容也不同,大体包括以下三个内容:
1.介绍与会人员。介绍顺序要按照级别和重要程度由高到低、由外到内。如果有上级领导或者外单位的来宾参加会议,还要有表示感谢和敬意的词语。有的会议法律上要求必须有过半数的组成人员出席,始得举行,如各级人民代表大会或者常务委员会会议。因此,人民代表大会或者常务委员会会议主持词的开头应说明以下内容:
(1)现有代表人数或常务委员会组成人员人数。
(2)出席本次会议的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(3)因病因事请假的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(4)是否符合法定人数。
(5)说明出席大会或会议的领导和有关部门的负责人及列席、旁听会议人员等。
2.进行会议程序。介绍会议进行的各项程序并且按照会议程序进行各项议程。会议主持词的主体一般包括以下内容:
股东会会议主持词格式股东会会议主持词格式(1)宣布开会。
(2)介绍会议议程。会议的议程应逐项写明。
(3)逐项进行会议议程。
(4)需要表决的,必须逐项表决,写出提示用语,如“同意这个议程草案的
请举手”、“反对的请举手”、“弃权的请举手”或者“现在请按表决器”。
(5)表决情况,即同意、反对、弃权、未按表决器等要逐项宣布。
3.会议简要总结。会议各项内容进行完毕以后,要对会议进行简单总结。
(三)结语
宣布会议休会、闭会。有的还需要再次对参加会议人员表示感谢。
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