2014年,我们公司在全体员工的共同努力下,取得了斐然的成绩。辞旧迎新之际,让我们一起展望未来,开启新的辉煌。为了感谢大家的努力和付出,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力,加强员工的交流与互动,增进了解,加深情感,公司决定在这欢乐祥和的圣诞节日举行圣诞年会联欢活动。
一、活动目的:
1、总结经验不足,展望新一年的宏图与计划;
2、表彰先进,提升员工对企业的忠诚度;
3、加强领导与员工的沟通和信任,提升企业凝聚力;
4、 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应
5、 答谢各级领导及广大客户与合作企业的支持和帮助。
二、活动主题: 狂欢圣诞 携手再创辉煌
三、活动时间:2014年12月24日下午15:30开始
2014年12月-27日下午16:30结束
四:活动地点:河源市万豪国际酒店和生态风景区
五:参会人员:
1、公司管理层领导
2、公司、办事处领导及团队
3、部分特邀客户与嘉宾
4、特邀员工家属
5、公司全体员工
六、项目分工及进度安排
具体项目由总经理作为总指挥,各相关部门作为活动执行领导,组成筹备组(兼会务组)、节目组和后勤组。
项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注
筹备项目
筹备小组一次讨论会
活动方案策划敲定
筹备小组第二次会议
筹备小组第三次会议
名单
奖励 参会人员名单统计分批
奖品购卖、奖项
晚会
/活动节目组 晚宴活动地点确认
各部门节目统筹
主持人确定
晚会场景布置
晚会现场电脑、投影
现场摄像、照像
抽奖奖券管理、奖品保管
嘉宾胸花配载、席位引导
摄影、摄像等
后勤保障组 奖券设计、发放、回收、登记
会后工作
车辆、财产安全
应急保障
七、活动内容及流程安排:
时间 活动内容 地点 与会人员 负责人/小组
12月24日 15:00-15:30 与会人员报到 酒店大厅 全体 会务组
15:05-15:20 引导宾客就坐 酒店会议厅 全体 节目组
15:30-19:30 圣诞年会晚会 酒店会议厅 各分工小组
19:30-20:30 平安夜酒会 酒店西餐厅 各分工小组
12月25日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览客家文化公园 客家文化公园
12:00-13:00 午餐 酒店中餐厅
14:30-17:00 万绿湖观光 万绿湖
18:00-19:30 自助晚餐 西餐厅
12月26日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览桂山风景区 景区
12:00-13:00 午餐农家乐 景区
13:00-16:00 游览桂山风景区 景区
18:00-19:30 自助晚餐 酒店西餐厅
12月27日 7:30-9:00 早餐 酒店西餐厅 筹备组/后勤组
9:00-16:00 深圳世界之窗一日游 世界之窗
16:30 返程活动结束
八、经费预算
序号 费用项目 预算经费 备注
1 会议场地租赁费 5000 酒店活动礼堂租赁
2 会场布置费用 10000 会场横幅、装饰、美工等
3 活动奖金、奖品、纪念品 60000 ①优秀员工、优秀团体,人数待定
②幸运奖15,奖品待定
③三等奖10,奖品待定
④二等奖5,奖品待定
⑤一等奖3,奖品待定4 餐点、水果、饮品 40000 会议期间餐饮,水果、酒水等
5 交通费用 15000 旅游观光交通费用;
6 住宿费用 30000 嘉宾住宿安排;
7 旅游观光费 20000 景点游览费用
合计 180000元
九、应急预案
由后勤保障组负责应急安全工作,成立应急工作专项小分队,统筹应急管理工作,形成应急预案,应对突发事件。
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