打印机怎么用

办公自动化怎离得开打印机，对于一些电脑菜鸟来说，要用好打印机也不是易事。

在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。

控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用，基本上就可以很好的使用机器了。

一体机的主要功能有打印(一般还包括网络打印机功能，共享打印功能)，扫描，发传真，复印等。其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印，比如小册子的打印的等。但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化，所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法，才能熟能生巧。

为了方便查找打印机出现的问题，打印机还附带了很多自查和记录功能，帮助使用者更快查找原因，好及时修理或补救。这些功能对于日常使用也是很有帮助的，换墨，缺纸等都可能出现，而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。

除此之外，使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯，也会对工作有所帮助，比如，将废弃的打印材料及时处理，没有墨的时候，稍微抖抖墨盒，或许还能够维持几次的打印，在关键时候说不定还能够有所帮助。还有很多其他的使用技巧，还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。

打印机共享可以节约我们的资源，可以实现几台电脑同时使用一台打印机的效果。

第一步、在主机上点击“开始”，再点击“设置”，而后转入“打印机和传真”进入到打印机界面，在你要共享的打印机上点鼠标右键，点“共享”确定，在这里特别要注意设置共享打印机名称。

第二步、接下来就是获取IP：点击“开始”，进入“运行”，然后输入cmd 回车，在弹出的窗口里输入 ipconfig ，在里面会出现一个：IP address，将它后面的数据记录下来，这就是主机的IP。

第三步，在需要连接的电脑上点击“开始”，再点击“运行”，然后输入+IP地址(就是前面记载的数据)，按一下回车。这时就可以看到刚才共享的那台打印机了。右键点此打印机的属性，然后点击“连接”，成功后就会在电脑中生成一台共享的打印机。

现在市面上打印机品牌不少，而且每个品牌打印机的都有很多种型号，价格也有差异。

针式打印机机器算太贵，耗材比较便宜，不过打印速度慢，噪音大一般都是打印票据用的。

激光打印机是最合适的选择，机器不贵，现在可以买HP1020或者佳能2900系列的，大概1000元左右，打印速度不较快，耗材也比较便宜，是最佳选择。

彩色的就选择爱普生的喷墨打印机吧，不仅机器便宜耗材也便宜，成本最低，爱普生的喷墨打印机500元就差不多。