平安夜活动：大学班级平安夜文艺晚会

　　2015年大学班级平安夜文艺晚会策划书

　　举办时间：2015年12月24日

　　举办地点：七教105教室

　　举办单位：电信1102班班委会

　　第一部分：活动概述

　　一、 活动背景

　　随着时间的缓缓流逝，大学的生活越来越紧张了。就像刚入大学时候每个人心中想象的那样，我们都选择了适合自己发展的方向，选择了奋斗的不标，然后坦然地一步踏进，坚定地一步步前行。

　　二、 活动目的

　　为强化各种技能，加强师生间沟通，增强班级凝聚力，为同学们提供一个展示自我风采和勇气的舞台，同时向学校、系、老师汇报本班同学入学以来的学习成果，经班委会讨论，决定于2012年12月份举办“平安夜文艺晚会”活动。

　　三、 活动主题

　　快乐圣诞，共度平安之夜

　　四、 活动时间

　　2015年12月24日    晚19:00

　　五、 活动地点

　　七教105教室

　　六、 活动对象

　　领导嘉宾、电信1102班全体同学

　　第二部分：工作安排

　　一、工作人员

　　指导老师：冯卫梅

　　总负责：吴俊腾

　　策划人：吴俊腾  杨子玲  丁心林

　　主持人：周理信 李杨帆  杨子玲

　　工作人员：全体班干部

　　邀请嘉宾：附后

　　二、项目组

　　（1）节目组

　　负责人:杨子玲

　　组 员：李杨帆  周理信

　　任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）采购组

　　负责人：黄文

　　组 员：赵志浩 付炎

　　任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　（3）舞台布置组

　　负责人：赵小晖

　　组 员：杨子玲  秦梦娇  秦灿辉  周理信

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　（4）机动组

　　负责人：黄勇兴

　　组 员：黄志宇 何斌城 王敏

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会音响设备的调试，及现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　（5）清场组

　　负责人：石文祥

　　组 员：全体班干部

　　任 务：a、负责清理晚会会场的布置

　　b、负责晚会会场的场地清扫

　　c、负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

　　（6）摄影组

　　负责人：丁心林  白明峰

　　任 务： a、负责制作PPT，以及班级介绍影视

　　b、负责在表演时拍照，录像等

　　（7）礼仪组

　　负责人：彭玉艳

　　任 务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪队(人数2);

　　c、包括晚会小礼品及请柬等发放;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师

　　第三部分：晚会流程

　　晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动。

　　一、各阶段任务及工作分配

　　晚会前三个阶段(12月1日—12月23日 )

　　(1) 晚会策划及准备期(现在到12月9日)

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集②前期宣传晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)

　　(2)晚会节目准备期(12月9日—12月20日)

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定七教108教室。到各组选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由节目组负责。该阶段展开需要在电信1102班群宣传。③舞台确定：由策划人负责。

　　(3)晚会倒计时期(12月20日-12月23日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由节目组，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月23日，地点八教402教室。②末期宣传：节目组负责。③领导邀请、场地确定

　　二、晚会最后准备

　　（1）所有工作人员12月24日晚17：40到达七教105集合

　　（2）节目组、舞台布置组、礼仪组、清场组开始准备

　　（3）18：00全班同学到达晚会现场

　　（4）所有工作18:30准备结束

　　三、晚会流程

　　1.18:00全班人员到达晚会现场。

　　2.19:00正式开始电信1102班风采展现。

　　3.主持人介绍本次活动光临的主要嘉宾，宣布晚会正式开始。

　　4.邀请领导致词

　　5.根据节目组安排的节目进行演出。

　　6.到第八个节目结束时进入互动游戏。

　　7.继续安排后面的节目演出。

　　8.鸣谢所有同学到达晚会现场，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序， 时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤。

　　9.全体班干及协助工作的同学留下，听卫生委员的安排，把教室的卫生打扫干净。

　　第四部分：注意事项

　　1. 为保证整台晚会效果，请所有同学7:20前进入晚会现场，演员提前做好上台准备。

　　2. 活动当天应保持晚会纪律，不喧哗，不起哄。

　　3. 活动期间所有同学不能擅自离开。

　　4. 活动期间应保持会场卫生。

　　5. 活动期间观众应积极配合主持人和演员。

　　6. 活动时不准迟到，缺席，早退。

　　第五部分：应急方案

　　1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第六部分：经费预算

　　名称 数量 单价 金额

　　彩带 8条 1.5元 12元

　　气球 2包 15元 30元

　　双面胶 2卷 2元 4元

　　泡沫胶 1个 2元 2元

　　邀请函 12份 1元 12元

　　香蕉 5斤 2元 10

　　桔子 4斤 1.5元 6元

　　苹果 1箱（65个） 90元 90元

　　矿泉水 1箱 35元 35元

　　合计：201元

　　策划时间：2015年12月11日