圣诞节活动：国际部圣诞节狂欢晚会

　　圣诞节(Christmas)，每年12月25日，是教会年历的一个传统节日，它是基督徒庆祝耶稣基督诞生的庆祝日。在圣诞节，大部分的天主教教堂都会先在 12月24日的耶诞夜，亦即 12月25日凌晨举行子夜弥撒，而一些基督教会则会举行报佳音，然后在 12月25日庆祝圣诞节;而基督教的另一大分支——东正教的圣诞节庆祝则在每年的 1月7日 ……

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　　一、整体情况

　　1、圣诞节晚会主题名称：2011年度国际部圣诞节狂欢晚会

　　2、圣诞节晚会目标：更好地向学校宣传国际部的特色、国际部的优点;让更多的校级领导、老师、同学、了解国际部。

　　3、时间： 2011年12月24日

　　4、地点：内蒙古师大附中国际部大礼堂

　　5、主办：内蒙古师大附中国际部

　　二、工作人员和项目组

　　1、工作人员

　　顾问：师大附中国际部学生会各个部门(文体部、宣传部)

　　国际部老师：齐杰及其他导师

　　统筹组：内蒙古师大附中文体部

　　2、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：刘亦芳

　　组员：王丹阳 李元昊 王嘉丽

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：宣传部部长

　　组员：宣传部全体成员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(3)第三项目组：

　　组长：生活组

　　组员：宣传部全体成员 等(待定)

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺

　　b、联系晚会前热场

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：生活部部长等(待定)

　　组员：主席 等(待定)

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影。?????

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：文艺、宣传部部长(待定)

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到 12月11日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定

　　①节目收集：由文艺部负责。采取各个部门提供节目、确定主持人

　　②观众嘉宾确定：由宣传部负责。发请帖、宣传活动、海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期( 12月12日- 12月19日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排

　　练：由文艺部负责，统筹组监督，地点在国际部大礼堂

　　②中期宣传：由宣传组负责。

　　该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传

　　物品需要情况征求各部

　　(3)晚会倒计时期( 12月20日- 12月25日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、

　　①晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定、地点待定。

　　②末期宣传：宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

　　12、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)VCD制作及网络宣传

　　四、节目单

　　本次晚会共20个节目(待定)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　海报300元

　　宣传展板150元

　　宣传横幅200元

　　晚会现场横幅120元

　　服装费1000元

　　奖品500元

　　彩球50元

　　节目单20元

　　邀请帖50元

　　工作证100元

　　道具500元

　　VCD制50作元

　　化妆品300元

　　小礼品200元

　　矿泉水100元

　　六、资金来源：各个学员自负